如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司?
1、考察工商基礎(chǔ)信息
可從企查查、天眼查、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息,重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn):
(1)企業(yè)是否正常經(jīng)營
(2)經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”
(3)注冊時(shí)間與注冊資本
(4)股東信息
2、行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢
代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的,只有經(jīng)過當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后,才會(huì)頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。
3、考察公司規(guī)模
(1)是否有正式的辦公場所
(2)檔案管理是否規(guī)范
代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時(shí)做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。
(3)人員規(guī)模
正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善,財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營部等部門都具備,而且公司會(huì)按照規(guī)定為員工繳納社保。
4、查看現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。
水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰,簽字明確到位。
5、考察工作流程是否規(guī)范
為規(guī)范代理記賬活動(dòng),各地根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。
一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,如是否按規(guī)定簽訂委托合同,是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。